Generali

Il pannello Generali include le impostazioni relative alle interazioni più comuni con OmniFocus.

Struttura

Scegli tra Modalità classica e Modalità moderna per definire il comportamento delle operazioni comuni eseguibili da tastiera quando selezioni elementi nella struttura.

Abbreviazione per Inserimento rapido

Consente di impostare un'abbreviazione da tastiera personalizzata per Inserimento rapido (quella di default è Controllo-Opzione-Spazio).

Abbreviazione ritagli

Utilizza il pulsante Abbreviazione ritagli per aprire le Preferenze di Sistema e impostare l'abbreviazione da tastiera a livello di sistema per Ritagli.

Organizzazione

Il pannello Organizzazione contiene le impostazioni che permettono di tenere in ordine le viste del database e di organizzare progetti e prospettive.

Cancella elementi in Entrata che includono

Puoi scegliere Organizza > Pulisci (Comando-K) per tenere in ordine la casella Entrata spostando nelle posizioni corrette elementi con stato o metadati modificati. Questa preferenza determina quali modifiche causano lo spostamento di un elemento durante il processo di pulizia.

Cancella elementi completati su questo Mac

Se preferisci che gli elementi vengano spostati non appena sono contrassegnati come completati, scegli Immediatamente. In caso contrario, gli elementi completati saranno spostati quando passi a una diversa prospettiva o quando esegui una pulizia manuale.

I nuovi progetti e gruppi di azioni sono

Scegli In sequenza se tendi a creare progetti le cui azioni devono essere completate in un ordine specifico, oppure scegli In parallelo se i tuoi progetti e gruppi sono normalmente più simili a semplici elenchi.

In Tag e Contrassegnati

Se preferisci visualizzare gli elementi completamente separati dai progetti o dai gruppi a cui appartengono quando visualizzi la prospettiva Tag o Contrassegnati, deseleziona la casella relativa a questa preferenza.

Nella prospettiva Progetti

Scegli Mostra Entrata per visualizzare la casella Entrata come elemento iniziale dell'elenco di progetti (diversamente dagli altri elementi, questo non potrà essere riordinato all'interno dell'elenco). Questa opzione è disponibile per interagire in modo più semplice con le prospettive Entrata e Progetti e non modifica in alcun modo il comportamento della casella Entrata.

Layout

Il pannello Layout controlla la modalità di visualizzazione dei dati nella struttura di OmniFocus.

Fluido

Con questa opzione, le informazioni relative agli elementi della struttura vengono visualizzate in una riga posta sotto il titolo di ciascun elemento.

Colonne

Questa opzione offre un insieme di colonne configurabili per ciascun elemento. I dati vengono visualizzati in colonne sulla stessa riga dei titoli degli elementi, e queste colonne possono essere visualizzate o nascoste in modo selettivo utilizzando le caselle di controllo presenti nella sezione.

Stile

Il pannello Stile consente di gestire font e colori utilizzati in OmniFocus.

Dimensioni font

Questo cursore permette di scalare le dimensioni del font per migliorarne la leggibilità o per aumentare la densità dei dati.

Tavolozza colori

Scegli un set di colori a tema da applicare all'interfaccia di OmniFocus. Sono inclusi gli stili seguenti:

• Automatica: lo schema di colori si adatta alle impostazioni sull'aspetto definite nelle Preferenze di Sistema di macOS.
• OmniFocus: viene utilizzato uno schema di colori chiari, indipendentemente dalle impostazioni di sistema.
• OmniFocus scuro: viene utilizzato uno schema di colori scuro, indipendentemente dalle impostazioni di sistema.

Le caselle di controllo che si trovano sotto la tavolozza colori sono relative alle opzioni seguenti:

• Testo colorato nella struttura: scegli se colorare o meno il testo del titolo degli elementi Urgenti, In ritardo e Primo disponibile. Quando questa casella di controllo è selezionata, agli elementi verranno applicati i colori relativi al loro stato.

• Usa sempre la barra laterale scura: quando utilizzi lo schema di colori chiari di OmniFocus, puoi scegliere se la barra laterale debba essere chiara o scura.

Data e ora

OmniFocus parte formulando ipotesi su alcuni parametri di default relativi agli elementi in scadenza, urgenti e rinviati, nonché sull'intervallo per le revisioni dei progetti. Puoi modificare queste impostazioni nel riquadro Data e ora delle Preferenze.

"Urgente" vuol dire

OmniFocus indica azioni e progetti urgenti mediante un titolo e un cerchio di stato di colore giallo. Cosa significhi "urgente" dipende da te: il valore di default è dopo due giorni, ma qui puoi scegliere un valore diverso.

Ora di default per rinvii

Quando crei un'azione o un progetto con una data di rinvio, ma senza un orario specifico, OmniFocus ne inserisce automaticamente uno per te. Questa preferenza consente di scegliere l'orario di default più adatto alle tue esigenze per le date di rinvio.

Ora di default per date di scadenza

Come avviene per la preferenza precedente, puoi decidere liberamente l'orario di default per la scadenza di azioni e progetti (quando hai impostato solo una data di scadenza).

Di default, rivedi progetti ogni

Questa preferenza determina quanto spesso i progetti saranno inclusi nella tua coda Revisione, in base all'impostazione di default. Puoi impostare intervalli di revisione personalizzati per progetti specifici dalla finestra di impostazioni.

Notifiche

OmniFocus è compatibile con i sistemi di notifica di macOS per fornire avvisi pertinenti per le attività che imposti in base a un'ampia gamma di parametri. Quelli validi per ogni attività del tuo database vengono impostati qui nelle Preferenze; le notifiche possono essere inoltre impostate per singoli elementi mediante la finestra di impostazioni Notifiche.

Invia notifiche a questo Mac

Seleziona Invia notifiche a questo Mac per far sì che le notifiche di OmniFocus vengano visualizzate nel Centro Notifiche di macOS. Le notifiche si sincronizzano tra i dispositivi insieme al resto del tuo database, perciò quelle che aggiungi altrove verranno visualizzate con le altre notifiche che imposti in OmniFocus qui sul tuo Mac.

Puoi scegliere di aggiungere automaticamente notifiche per gli elementi che soddisfano determinati criteri selezionando le opzioni sotto, oppure puoi configurare notifiche personalizzate per i singoli elementi mediante la finestra di impostazioni Notifiche.

• Rinviati: aggiunge automaticamente la data e l'ora di rinvio di un elemento. Se modifichi la data di rinvio di un elemento, viene modificata anche la data della notifica e, di conseguenza, la notifica stessa.

• Ultimo inizio: aggiunge automaticamente una notifica per l'ultimo orario possibile per l'inizio di un elemento se questo deve essere completato entro una data di scadenza, in base alla durata stimata e alla data di scadenza prevista per l'elemento. Questa notifica viene creata solo se un elemento contiene sia una data di scadenza sia una durata stimata.

• In scadenza: aggiunge automaticamente la data e l'ora di scadenza di un elemento. Se modifichi la data di scadenza viene modificata anche la data della notifica e, di conseguenza, la notifica stessa.

• Riproduci suoni: attiva suoni per le notifiche di OmniFocus. Scegli per ogni tipo di notifica il suono degli avvisi di sistema di default oppure un suono personalizzato (compreso Nessuno); nel caso degli avvisi personalizzati fai clic su Modifica per rivedere le tue scelte.

Badge

OmniFocus può funzionare in modo del tutto invisibile oppure può mostrare suggerimenti visivi quando è il momento di dedicarsi alle attività. Il pannello Badge delle Preferenze include le impostazioni per controllare in modo granulare tempistiche e modalità delle comunicazioni che l'applicazione ti invia.

Badge su icona app con

Consente di impostare il livello di visibilità che OmniFocus attribuirà ai promemoria relativi agli elementi da te impostati come importanti. Seleziona le caselle in questa sezione per indicare gli elementi che vuoi includere nel conteggio del badge visualizzato sull'icona dell'app OmniFocus nel Dock di macOS. Se non selezioni nulla, il badge non verrà visualizzato.

Metti in evidenza pannelli prospettiva

Quando uno o più elementi richiedono la tua attenzione in una delle prospettive integrate, OmniFocus te lo ricorda discretamente aggiungendo una barra colorata sul bordo sinistro del pannello della prospettiva. Questa preferenza ti consente di scegliere quali prospettive vengono evidenziate in questi casi.

Mostra badge barra laterale

Questa preferenza ti consente di tenere meglio d'occhio cosa succede arricchendo la barra laterale di OmniFocus con badge che mostrano gli elementi urgenti e in ritardo nelle prospettive Progetti, Tag e Revisione.

Sincronizzazione

Creare una copia del database nel cloud è un ottimo modo per mantenere la coerenza di OmniFocus tra tutti i tuoi dispositivi. Il pannello Sincronizzazione contiene le opzioni necessarie per configurare l'account di sincronizzazione.

Non sincronizzare

Questa impostazione non è consigliata, ma se intendi utilizzare OmniFocus esclusivamente sul tuo Mac e la sincronizzazione con un server remoto non è un'alternativa praticabile, puoi scegliere di disattivare le funzionalità di sincronizzazione di OmniFocus. In tutti gli altri casi, è sempre bene disporre di una copia nel cloud dei tuoi dati per avere la certezza che il tuo lavoro non andrà perso in caso di problemi sul dispositivo locale.

Omni Sync Server

Omni gestisce un insieme di server progettato per interfacciarsi direttamente con OmniFocus e per fornire funzionalità uniche, come l'acquisizione via email, ma anche supporto alle esigenze degli utenti. Questi server sono la soluzione di sincronizzazione ideale per la maggior parte degli utenti, visto che possiamo supportarli in modo completo... e visto che sono gratis!

Consulta l'appendice Sincronizzazione iniziale per dettagli sulla prima configurazione e per maggiori informazioni sul funzionamento della sincronizzazione.

Avanzata (WebDAV)

Se opti per affidare i tuoi dati a Omni Sync Server, li tratteremo con la massima cura e responsabilità (vedi le nostre Condizioni del servizio e l'Informativa sulla privacy). Detto questo, se hai esigenze di sicurezza particolari o altri problemi di riservatezza, ti consigliamo di utilizzare un server WebDAV di terzi (o di impostarne uno tuo). È un'alternativa assolutamente valida. Per saperne di più sulla sincronizzazione con un server WebDAV personalizzato, puoi consultare la sezione Altre opzioni WebDAV.

Dati dell'account

Quando hai scelto una preferenza di sincronizzazione, sotto le alternative per la sincronizzazione viene visualizzato un campo dove inserire l'indirizzo del server o il nome dell'account. Puoi eseguire immediatamente la sincronizzazione utilizzando il pulsante Sincronizza ora e visualizzare informazioni dettagliate sulla relativa configurazione grazie a Mostra dettagli di sincronizzazione. Scegli Invia impostazioni per email per creare un pratico messaggio con tutte le informazioni per configurare la sincronizzazione su altri dispositivi.

Mostra dettagli di sincronizzazione

Quando fai clic su Mostra dettagli di sincronizzazione, viene visualizzato un foglio con pannelli che contengono dati avanzati sull'account di sincronizzazione connesso, tra cui:

• Un elenco dei Dispositivi attualmente sincronizzati con l'account. Se selezioni un dispositivo viene mostrata l'ultima sincronizzazione con il database di OmniFocus ed è inoltre presente un'opzione per annullare la registrazione quale client di sincronizzazione approvato.

• Le opzioni di sincronizzazione attivate tramite push, che a sua volta è attivo di default. Qui vengono mostrati i dettagli tecnici della connessione push e le opzioni avanzate, da utilizzare principalmente per la risoluzione dei problemi. Il link Ulteriori informazioni rimanda a un articolo dell'assistenza con i dettagli sul funzionamento del push e sul motivo per il quale anche gli utenti più consapevoli in termini di sicurezza lo lasciano attivo nella maggior parte dei casi.

• Un resoconto della sincronizzazione con un elenco di tutte le attività di sincronizzazione con il database di OmniFocus recenti, insieme alla causa di ogni evento di sincronizzazione e alla rispettiva durata. Se i contenuti del resoconto ti sembrano difficili da comprendere, puoi utilizzarli quando contatti l'assistenza Omni.

• I dettagli sullo stato della crittografia dei dati sul server di sincronizzazione. OmniFocus utilizza un formato di database che esegue la crittografia dei dati sul server. Verifica qui lo stato della crittografia dei tuoi dati e, facoltativamente, imposta una passphrase diversa per la decrittografia.

Estensioni

Il pannello Estensioni consente di controllare l'interazione di OmniFocus con altre funzionalità del tuo Mac.

Widget Oggi comprende

Con l'estensione Oggi attiva, puoi ottimizzare l'elenco degli elementi visualizzati nella sezione Oggi del Centro Notifiche di macOS. Tra gli elementi che possono essere visualizzati vi sono quelli con stato In ritardo, In scadenza oggi (impostazione di default), Urgente, Rinviato fino a oggi, Contrass. e Elementi in Entrata.

Aggiornamento

Il pannello Aggiornamento consente di gestire la frequenza con cui OmniFocus controlla la presenza di aggiornamenti (solo nel caso delle build non acquistate su Mac App Store) e permette a Omni di migliorare le versioni future di OmniFocus inviandoci dati anonimi sul Mac.

Verifica aggiornamenti (solo Omni Store)

OmniFocus è ovviamente molto curiosa di sapere quando sono disponibili aggiornamenti. Se preferisci che l'applicazione non verifichi la disponibilità di aggiornamenti automaticamente, deseleziona la casella relativa a questa preferenza; in caso contrario, puoi scegliere l'intervallo che preferisci (non si tratta di un processo particolarmente invadente o che richiede molta banda). Puoi controllare la disponibilità degli aggiornamenti manualmente utilizzando il pulsante Cerca aggiornamenti oppure da Verifica aggiornamenti nel menu OmniFocus.

Invia informazioni di sistema anonime a The Omni Group

Se vuoi aiutarci a migliorare le versioni future di OmniFocus per te e per gli altri utenti, puoi scegliere di inviare informazioni anonime sul sistema quando verifichi la disponibilità di aggiornamenti per l'applicazione. Fai clic su Ulteriori informazioni sui dati inviati per un elenco preciso delle informazioni raccolte e per sapere come vengono utilizzate.